迎档案复查工作安排表
来源：本站原创
发布人：档案室
发布时间：2017-06-10
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迎档案复查工作安排表
1、所有封皮、盒子上用黑印泥盖校名章。
2、剪长期、永久标签若干。叠盒子若干。
3、会计档案凭证：
（1）脱落标签用透明胶贴好。
（2）按行政、基建、工会等项目分小类：检查从何年开始，未分小类；分好后重新填写、粘贴标签；修改目录。
（3）未盖骑缝章的盖章（无会计章的盖学校章）。
（4）编制检索目录。
4、会计档案账簿：
（1）近几年的用卷皮装订。填写、粘贴标签。
（2）第一页盖学校章；信息填写完整。
（3）编制检索目录。
5、会计档案报表：
（1）近几年的用卷皮装订；填写、粘贴标签。
（2）未分小类的分出三级目录，填写、粘贴标签，修改目录。
（3）编制检索目录。
6、文书档案
（1）97-04年的重新排架。
（2）05年以来的，盒上号码用水笔重写；“永”“长”“短”等章不清晰的重盖。
（3）盒内备考表未签名或盖章，未填写日期的，补出来。
（4）查找近几年的毕业生登记表，未装订的装订好。
（5）近几年的文书目录打印封面，装订。
7、设备档案：
（1）09年前的换新盒子，。
（2）盒上填写题名，脊背盖长期章。
（3）填写、粘贴标签。
（4）填写目录、备考表放入盒内。
（5）打印目录。
8、基建档案
（1）已装订的编写页码装入科技档案盒，编制并打印目录放入盒内，填写备考表放入盒内。盒上填写案卷题名等信息，填写并粘贴标签。
（2）其他的分件组卷；图纸折好后组卷。编写页码，编制并打印目录，填写备考表。装订。卷皮上填写案卷题名等信息，填写并粘贴标签。
（3）编写案卷目录打印，并用卷皮装订。
9、照片档案
（1）未填写总说明等信息的，写一下。
（2）近几年的，每年选十几张洗出来。
（3）填写相关信息。
（4）填写盒内目录、总说明等；填写、粘贴标签。
10、光盘档案
（1）刻录光盘。（光盘上填写“盒号-张号”，不要填写其他信息。）
（2）填写相关信息。填写盒内目录、总说明等；填写、粘贴标签。
11、实物档案
背后贴标签，按年份排序。
12、教师档案
（1）近几年招聘教师建档。
（2）分类表中将教师档案分类情况说明，打印。
（3）标签上填写人名。
（4）家庭档案。
13、设备、基建、照片、光盘、教师档案重新排架。
14、台帐资料
（1）温湿度记录续编。
（2）档案利用登记。
（4）重新编制封面、前言并打印。
（5）分类装订，编制目录。
15、编研材料
（1）基础数据完成续编。
（2）档案利用效果典型事例汇编续几则。
（3）对组织机构沿革进行文字叙述。
（4）重新编制封面、前言。
（5）打印，装订。
16、编制档案分布图和领导小组名单，以便制板上墙。
17、填写申报材料。
苏公网安备32041202001011