常州市武进区湟里高级中学
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关于申报江苏省三星级档案室的自检情况报告

来源:本站原创  发布人:档案室  发布时间:2017-06-10  浏览次数:

 

常州市武进区湟里高级中学
关于申报江苏省三星级档案室的自检情况报告
常州市武进区湟里高级中学位于常州市武进区湟里镇。其前身为私立博文中学,创办于1942年;2000年被确认为省标常州市重点高中,并实现初高中分离,更名为武进市湟里高级中学;2001年被确认为省级重点高中;2002年更名为常州市武进区湟里高级中学;2004年转评为省三星级高中。学校占地面积155.34亩,建筑面积26700㎡。现有36个教学班,学生总数1835人,教职工141人。
学校1980年开始建档,1997年成立学校档案室,综合管理学校各部门的各类档案。2002年被认定为省三级档案室。
在加快教育现代化的过程中,学校十分重视档案工作。学校组织教师学习《档案法》,加强宣传档案法规,教职工档案意识不断提高。档案工作列入学校年度工作计划,领导经常过问,解决实际问题。学校成立了档案工作领导小组,健全档案管理网络,挑选责任心较强、有奉献精神的同志担任档案兼职工作人员,并经过专门的业务培训。学校加强了档案管理的各种制度建设,制度形成书面形式上墙。
近年来,我校加强了档案室硬件建设。2009年学校将档案室由三楼搬迁至一楼,现有专门的档案工作室13平方米,阅档室11平方米,库房30平方米。配置了七列密集架,有十年以上的余量。购置了除湿机、吸尘器,防护措施到位。
每年材料归档先由各条线人员先进行初步的材料整理工作,然后移交学校档案室进行归档整理。各门类、载体文件材料形成质量基本符合归档要求,基本做到及时、齐全、完整地归档。档案整理规范,全部上架,排列有序。档案装具符合有关规定要求。近两年档案室对历年来的文书、设备仪器、基建、照片、电子、实物档案进行了重新整理,使之符合档案工作规范,并为每位教师建立了教师业务档案。
档案室建立了符合规范要求的全宗卷。档案工作人员坚持测记库房温湿度,定期对档案进行检查、修复和统计工作。
为适应档案工作和学校发展的新形势、新需要,学校不断加强档案信息化建设。近年来档案室配置了刻录机、数码相机和扫描、打印、复印一体机,必要的档案信息化设备齐全。学校档案室采用《STA学校档案管理系统》进行数据管理。2008年暑假组织人员将室藏全部档案文件级目录输入软件,建立了数据库。
根据《全宗指南编制规范》,学校档案室编制了全宗指南。档案人员热情、耐心地为校内、校外人员提供档案借阅服务,得到了一致好评。学校档案室为教师的职称评定、晋升、评优评先,为学校管理、教育教学和后勤工作,为其他单位、校外人员提供了真实的依据、有效的材料。尤其在今年学校省三星级高中复审和申报省四星级高中的材料工作中,学校档案室做了许多工作,提供了大量材料,发挥了巨大的作用。
近年来,学校档案室根据资料整理、编写了《学校组织机构沿革》、《基础数据汇编》、《学校大事记》、《档案利用效果典型事例汇编》、《学校规章制度汇编》、《学校、教师、学生荣誉汇编》、《教师论文获奖汇编》等编研材料。
对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》,我校档案工作还存在一些不足:学校的基础数据、档案材料收集还不是非常齐全,个别案卷离业务标准尚有一定差距,对档案案卷的定期检查没有形成详细的记录,鉴定工作不够及时。这些都有待于今后的足够重视和进一步完善。以后我们将继续深入学习与宣传《档案法》及学校档案工作的有关规定,进一步提高全体教职工的档案意识,完善规章制度,加强基础建设,加大档案资源信息的开发和利用。努力促使档案工作向高标准、现代化、综合化、科学性方面发展,谱写我校档案工作的新篇章。
                   
常州市武进区湟里高级中学
                      二00九年十一月九日