档案管理软件使用和档案数据库建设工作小结-工作动态-常州市武进区湟里高级中学-专题网站-武进教育网群

我校从2006年6月开始，为了使学校档案管理工作不断上台阶，尽快实行档案管理现代化，建立档案管理数据库，2005年，湟里高级中学档案室安装了《STA学校档案管理软件》。按照武进区教育局统一发放的STA档案管理软件标准，在武进区档案局的业务培训和具体指导下，经过调试、试用，于2006年正式投入使用。2005年以后的各类档案完成归档后均用该软件编制文件级目录，并打印两份，一份放入档案盒中，一份装订成册，以备人工检索。2009年，我们把1980年以来，2005年以前的九大类档案的案卷目录或文件目录全部输入了档案管理软件。

目前具体编制了2005-2013年的《文书档案归档文件目录》、《1980—1996年文书档案案卷目录》、《1997－2004年党群工作类档案案卷目录》、《1997－2004年行政管理类档案案卷目录》、《1997－2004年教育教学类档案案卷目录》、《会计档案目录》、《设备档案目录》、《实物档案目录》、《基建档案目录》、《照片档案目录》、《教师业务档案目录》。档案工作人员认真学习业务知识，努力提高操作和服务水平，初步实现了档案的信息化管理。

二、档案管理软件的使用为档案工作带来便捷

利用档案一体化管理软件，建立文书档案文件级目录数据，使文档工作流程科学化、合理化，同时，也使关联的收发文件及其归档工作实现有序的现代化的衔接，更使档案信息的传递、存储、查阅、利用、收集归档初步实现了管理现代化。该软件主要由文书档案管理系统、科技档案管理系统、会计档案管理系统、特殊载体档案管理系统等组成。这些系统实用、简明、功能完备、方便、快捷、详尽，为我校的档案管理现代化提供了条件。

目录入数据库后，随时可以利用录入内容。在档案管理系统中，通过文件级或案卷级目录进行检索，这对于档案的查询、调档、提供利用带来了方便，提高了效率。如文书档案录入并保存后，可以通过给定的条件进行检索，方便地找到需要的数据，并在屏幕的下方显示符合条件的“记录总数”和“当前记录号”，这为我们利用档案进行检索工作，开辟了方便、快捷、正确的渠道。

湟里高级中学

2014年10月15日