档案归档范围及保管期限（2013）
来源：本站原创
发布人：档案室
发布时间：2017-06-10
浏览次数：
常州市武进区湟里高级中学
档案归档范围及保管期限
(2013年)
1.1党务工作（责任人：马中平）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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党支部会议材料：通知、议程、工作报告、决议、总结
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永久
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2
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党支委会议、民主生活会议、党小组会议记录
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永久
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3
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党支部工作计划、总结、报告、决议、调研、请示与批复
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永久
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4
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党员年报、名册、支部改选材料
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永久
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5
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党支部负责同志在校内重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿
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长期
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6
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发展新党员、预备党员转正、党员组织关系转入材料
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长期
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7
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党员干部任免、奖惩、经验介绍、考评材料
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长期
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8
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党员活动材料
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长期
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9
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上级有关党务工作的文件
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短期
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2.1行政工作（负责人：马中平）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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全校性规章制度
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永久
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2
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本校教育事业规划计划和上级批复
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永久
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3
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校长三年工作目标管理计划、总结
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永久
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4
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学校年度、学期工作计划、总结
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永久
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5
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学年报表及综合统计
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永久
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6
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本校大事记、行事历、周工作安排
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永久
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7
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校长办公会、行政会议决议、记录
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永久
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8
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上级评估、调研材料
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9
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媒体报道材料、校报、反映本校重大活动的剪报图表。
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永久
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10
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学校集体荣誉文件
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11
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校史、校友、校庆工作材料
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永久
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12
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对外合作共建材料、教育教学实习基地材料、外事工作材料
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永久
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13
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本校向上级的请示及其批复
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长期
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14
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创建文明学校材料、学校评估材料
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长期
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15
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校务公开、行风建设材料、重要群众来信来访材料
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长期
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16
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校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级召开会议发言稿
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长期
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17
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教职工会议记录
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长期
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18
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毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料（高校喜报）
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长期
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19
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档案、图书、信息的规章制度、藏品目录、发展规划、工作总结、评估材料
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长期
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20
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行政值日记载
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短期
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21
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来文登记簿
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短期
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22
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上级有关行政管理的文件
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短期
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2.2人事劳资（负责人：吴建平）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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关于校内机构变化、干部任免、编制规划的材料
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永久
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2
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人事、劳动、工资统计报表，教职工花名册
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永久
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年级组长、学科部主任、教研组长、备课组长、班主任等的聘任决定
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3
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教职工奖惩材料及复查、撤销处分材料
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长期
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4
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教师业务考核材料
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长期
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5
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教职工专业技术职称评定、岗位聘任、工资调整、转正定级等文件材料
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长期
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6
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教职工的录聘、调动、援外、支边材料
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长期
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7
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教职工退离职、退离休及出国有关材料
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长期
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8
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师资培训、管理工作计划、规定、总结，教师学历进修材料
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长期
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9
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教师非学历教育的培训、进修材料
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短期
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10
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教职工公费医疗、养老保险、住房公积金材料
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短期
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11
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上级有关人事劳资工作的文件
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短期
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1.2工会工作（责任人：陆永放）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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教代会文件材料：通知、代表名单、工作报告、提案、解答意见、决议、总结
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永久
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2
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工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计
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长期
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3
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工会委员会议、会员代表大会记录
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长期
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4
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工会干部、会员名册，奖惩材料
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长期
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5
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纪检监察、廉政建设材料
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长期
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师德建设方案、总结、申报材料
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长期
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6
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工会活动、帮困助学、红十字会、妇女工作、计划生育材料
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短期
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7
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上级有关工会工作的文件
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短期
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2.3总务工作（负责人：王国成）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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危房检测报告、处理情况
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永久
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2
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校舍平面图
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永久
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3
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本校有关总务工作的规章制度
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长期
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4
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本校总务工作计划、报告、调查材料、总结
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长期
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5
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房屋管理、调配使用、转移等规定、总结
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长期
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6
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固定资产分类登记表，校产、校具添置、更新材料
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短期
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7
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校园管理、绿化工作材料
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短期
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8
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使用临时工的有关材料
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短期
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9
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上级有关总务、绿化、维修工作的文件
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短期
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2.4安全工作（负责人：王国成）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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关于安全工作的规章制度、领导小组
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长期
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2
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安全工作计划、总 结、报告、调查材料、会议记录
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长期
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3
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安全检查记录、整改通知书等材料
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长期
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4
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学校领导对学生进行安全教育方面的材料
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长期
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5
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关于安全工作的告家长书、责任书
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短期
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6
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食堂、超市卫生许可证、从业人员健康证明材料
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短期
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7
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其他安全方面材料
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短期
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8
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上级有关安全工作的文件
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短期
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3.2德育工作（负责人：李建军）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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本校德育工作计划、总结、规章制度，德育领导小组名单、会议记录
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长期
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2
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德育考核评估和验收材料
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长期
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3
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德育工作统计、汇报、论文、经验介绍、研讨会及考核材料
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长期
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4
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班主任工作手册
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长期
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5
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学生奖惩材料、学生思想政治工作典型调查和统计
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长期
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6
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德育基地建设方面材料
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长期
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7
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学校与家庭联系的材料，如家长会、家长学校、家长委员会
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长期
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8
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社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
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长期
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9
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军训材料
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长期
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11
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国旗下讲话稿
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短期
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12
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主题班会、主题活动材料
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短期
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13
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班会课活动记载
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短期
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14
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校外辅导员活动材料
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短期
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1.3团队工作（负责人：冯海波）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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团代会、学代会文件材料：通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿、记录等
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永久
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2
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共青团工作计划、总结、报告及规章制度
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长期
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|
3
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团员、团干部、学生会干部名单
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长期
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《博文苑》杂志
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长期
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4
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批准入团名单及材料
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短期
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5
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共青团会议记录、活动材料
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短期
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社团活动材料
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短期
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6
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上级有关共青团工作的文件
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短期
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3.1 综合类（负责人：张小兵）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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学生学籍卡
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永久
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2
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毕业生花名册
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永久
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3
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有关教育教学的统计报表
|
永久
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4
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新生入学登记表、录取材料和新生花名册、在校学生花名册
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长期
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5
|
学籍变更材料：升(留)级、休(复、转、退)学
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长期
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|
6
|
毕业证存根
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长期
|
|
7
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实验室开设情况、评估材料
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长期
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实验室台账
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短期
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8
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招生计划、规定、生源计划、宣传材料、招生工作总结
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短期
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9
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上级有关教育教学工作的文件
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短期
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3.3教学工作（负责人：张小兵）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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教学工作计划、总结、方案
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长期
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|
2
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任课方案、总课表、作息时间表
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长期
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重要教学工作会议记录、调研报告、简报
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教学检查评优和各级优秀教育教学质量评奖材料
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3
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公开课、评优课、观摩课材料
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长期
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4
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学生参加比赛获奖材料
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长期
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5
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备课组长手册
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短期
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|
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校内学科竞赛等活动材料
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6
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试卷及试卷分析、情况统计
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短期
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7
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信息技术应用方面的材料
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短期
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3.4体育、艺术、卫生工作（负责人：蒋卫东）
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序号
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归档范围
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保管期限
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|
1
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文体卫工作领导小组名单、规章制度
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长期
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|
2
|
体育、文艺、卫生工作计划、总结、调查汇报
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长期
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|
3
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文艺、体育、卫生工作评估验收材料
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长期
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4
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本校运动会、单项比赛的规程、秩序册、成绩册
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长期
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5
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参加上级运动会和单项比赛的成绩册
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长期
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6
|
《国家体育锻炼标准》测验登记表、统计报表
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长期
|
|
7
|
文娱、艺术活动的材料
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长期
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|
8
|
课外活动、体育运动队训练材料，传统项目材料
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短期
|
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9
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视力统计表、预防近视措施、疾病预防及记录材料、学生健康卡
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短期
|
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10
|
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3.3科研工作（负责人：吴国庆）
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1
|
教科研工作计划、总结
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长期
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|
2
|
教研组工作手册及评选先进材料
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长期
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|
3
|
课题组材料（申请与批复、成果与鉴定奖励）
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长期
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4
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学校管理、教学改革等方面的科研论文、教学案例及统计表
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长期
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5
|
校本教研活动材料
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短期
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|
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2.5财务工作（负责人：管晓燕）
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序号
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归档范围
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保管期限
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|
1
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本校经费预、决算、审计材料
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长期
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|
2
|
学校收费公示
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短期
|
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3
|
收费告家长书
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短期
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4
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代办费收支决算明细、结退等材料
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短期
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5
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其他收费方面材料
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短期
|
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6
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上级有关财务工作的文件
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短期
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四 设备仪器类（负责人：王国成）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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购物请示、批复、采购单、订货合同
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长期
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2
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随机材料
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长期
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3
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使用、维修、处理材料
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长期
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五 基本建设类（负责人：王国成）
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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本校基建项目的土地征用报告、批复及红线图
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永久
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2
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审计报告、预决算招标、承包合同
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永久
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|
3
|
基建图纸、照明线路、下水道等工程图纸
|
永久
|
|
4
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施工执照和施工许可证、竣工验收证书
|
永久
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|
5
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土地使用证、房屋产权证
|
永久
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七 会计档案（负责人：管晓燕）
7.1 会计凭证 15年
7.2 会计账簿
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序号
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归档范围
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保管期限
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1
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现金日记账
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25年
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|
2
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银行日记账
|
25年
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|
3
|
总帐
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15年
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|
4
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明细账
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15年
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|
5
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辅助帐
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15年
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7.3 财务报告（年报） 永久
7.4 其他 短期
八 声像实物类（负责人：马中平）
8.1 照片档案 永久
8.2 录音录像档案 永久
8.3 电子档案 永久
8.4 实物档案 永久
九 教师个人业务档案 （负责人：薛文平） 长期
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序号
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归档范围
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1
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教师基本情况表
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2
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证件、证书（个人身份证、学历证书、学位证件、教师资格证书、专业技术证书、继续教育证书
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3
|
获奖证书、荣誉证书
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|
4
|
代表作品（优秀论文、论著、教学设计、课件、公开课材料）
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5
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职称评审材料
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6
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其他（近几年班主任、任课情况等）
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2014年3月1日修订
苏公网安备32041202001011