常州市武进区湟里高级中学
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2015年档案工作总结

来源:本站原创  发布人:档案室  发布时间:2017-06-10  浏览次数:

 

常州市武进区湟里高级中学
2015年档案工作总结
 
在学校改革与发展的新时期,档案工作迎来了新的机遇,又面对着新的挑战,档案室工作人员提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点、新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。现将一年来档案工作总结如下。
一、加强作风建设,树立档案意识
档案工作是一项基础工作,是学校教学和人才培养过程的真实记录。档案工作人员牢固树立档案意识、责任意识和服务意识,这是做好档案工作、保证档案安全的基本要求。针对档案室工作的实际情况,我们加强学习,坚持以教学为中心,围绕教学做好档案工作。工作中,遵守学校规章制度,发扬不怕苦、不怕累、不怕脏的精神。一年来档案室人员自身素质有了提高,责任意识、档案意识和服务意识得到了增强,档案室各项工作也有较大进步。
二、通过培训学习,提高业务水平
2015年档案室工作人员积极参加区档案局组织的武进区学校档案员培训,提高自身档案工作水平。并对部分学校进行实地调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案室今后的发展打下了基础。
三、完成2014年的档案收集归档工作
认真做好2014年的档案收集归档工作。上半年档案室人员根据工作需要,多次到每一个归档单位进行立卷指导,提高学校职能部门归档意识,努力提高归档率和完整率。2014年档案都按要求及时完成了整理、分类、录入、上架工作,以供查询利用,并努力做到归档及时、完整、规范。
四、认真做好档案利用服务工作
一年来,档案室配合各部门,完成上级各种审计检查、教学成果申报、职称评审、精品课程建设、学籍鉴定、学校职能部门工作需要和有关人员的档案资料查询借阅工作。在档案利用服务工作中,切实转变服务态度,档案室工作人员热情接待每一位来室查询借阅人员,耐心为他们查找所需要的档案资料。努力做到使每一位档案利用者怀着希望而来、带着满意而归。
 
今后主要工作:
1.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面。
2.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即“发文、归档、利用”的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
3.在档案的编研上,编写、续写诸如《组织沿革》、《大事记》、《历次主要会议简介》、《年鉴》、《校史杰出人物简介》及其他校史、人物档案材料;
4.加强收集、统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考、指导价值的资料;
5.进一步重视和加强对重大工程建设项目资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
6.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《江苏省档案工作等级评定试行标准》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
 
常州市武进区湟里高级中学档案室
20151230