常州市武进区湟里高级中学
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2012年档案工作总结

来源:本站原创  发布人:档案室  发布时间:2017-06-10  浏览次数:

 

武进区湟里高级中学
2012年档案工作总结
20121月学校中层人员重新竞聘上岗,人员有了较大变化,组成了新的档案管理工作领导小组,学校档案工作也站在了一个新的起点。为了加强学校档案管理工作,促进教育教学逐步规范,推进素质教育,实现学校管理科学化,更好地为教育教学服务,2012年全体档案工作人员以认真负责的态度完成了年度档案工作。现将2012年档案工作总结如下。
一、建立领导小组,使档案管理工作落到实处
学校注重档案积累、规范和管理,并列入单位发展规划,作为工作重要组成部分。在年初制定年度发展计划,将档案管理工作提到重要议事日程,由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
学校成立了以校长为组长,各部门工作人员共同参与管理和落实工作任务的专门领导机构。档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作,政教、教务、教科、财务、总务等职能科室具体地参与职责工作,对档案工作实行综合管理。坚持集中统一管理原则,学校重要档案集中在学校档案室,各职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
二、健全制度,使档案管理工作有章可行
档案室是学校历史发展的记录,是全面教育教学成果的不容忽视的宝贵财富。档案管理好坏,关键在于完善档案管理制度,为了实现档案管理的规范化、制度化,湟里高级中学制定了《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》等一系列档案管理的有关制度。并将部分制度上墙,便于直观地掌握和领会。
三、加强学习,提高业务水平
我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训,学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等,派出专门技术人员参加市档案局档案管理工作业务培训,促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识,也容易形成共识,形成合力。
三、确保质量,使档案管理工作有条不紊
为了使档案工作规范顺利开展,学校档案工作人员严格要求自己,一步一个脚印,一类一类的归档,一项一项的落实,对文件材料进行收集、分类、立卷、编目、上柜。
整理立卷是档案目标管理认定的关键,要求严、标准高、任务重、技术性强。为切实把好整理立卷这一关,克服了重重困难,严格按照档案业务建设规范管理的要求、责任到人,细致编目,基本做到整齐美观。使档案管理目标工作有条不紊。
四、认真做好档案利用和编研工作
2012年档案室在原有编研工作的基础上继续开展编研工作,并勤勤恳恳为校内外人员提供档案服务,为学校七十周年校庆工作作出了重大贡献。
 
回顾过去、展望未来,湟里高级中学的档案管理工作在市教育局、档案局的领导和支持下,做了一些我们应该做的工作,虽然这些成绩可喜,但是对照上级的有关精神和档案管理的标准,档案管理工作还相差一定的距离。我们将会以饱满的精神面貌,把湟里高级中学档案管理工作抓紧抓好,使湟里高级中学档案管理工作再上一个台阶。
武进区湟里高级中学档案室
201212