2011年档案工作总结
来源：本站原创
发布人：档案室
发布时间：2017-06-10
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常州市武进区湟里高级中学
2011年档案工作总结
今年我校档案管理工作在上级领导的亲切关怀下，得到了进一步的发展，为我校档案管理工作奠定了坚实的物质基础，为进一步做好学校档案工作创造了有利的条件。
一、改进工作作风，树立良好的服务意识。
认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，热情服务，倡导使用“您好，欢迎，再见”等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量。
二、加强业务建设，为实现优质服务打下基础
自觉以业务规范化、工作制度化、手段科学化为要求，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富、优化档案信息，提高档案归档率，利用先进的技术方法和手段，实现优质、科学、高效服务，把档案室建设成为学校全面、完善的信息中心。
三、具体档案管理工作
1、参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作册。
2、对各科室移交材料进行整理归档。
3、对学校内档案资料进行安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，并及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
4、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
工作中的不足和今后打算：
第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强。
由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案室。目前，档案室库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。
第二，档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。要做到充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务，必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部门积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
常州市武进区湟里高级中学档案室
2011年12月
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