2009年档案工作总结
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发布人：档案室
发布时间：2017-06-10
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常州市武进区湟里高级中学
2009年档案工作总结
一年来档案室工作人员勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，做出了应有的贡献。现将一年来档案工作总结如下。
一、加强组织领导、管理、学习、宣传
这一年学校档案工作进一步健全组织，加强领导，建立、健全档案网络。学校档案工作由校长主管、办公室主任分管，做到有分工、有计划、有总结、有落实、有检查。学校在开学时组织全校教师学习《档案法》，利用校园网、宣传栏等形式宣传、学习《档案法》及其他档案工作法律法规、规章制度。各处室协助档案室做好本部门的材料收集移交工作，使学校档案工作步入规范管理轨道。
二、加强档案管理规范化建设
平时督促指导各部门按照各自职责所产生的文件材料做好平时积累工作，按制度进行收集归档，应归档材料基本齐全、完整，质量符合档案保管要求。各大类档案都按照业务建设规范管理，基本上做到整理合理，保管期限正确，卷内排列有序，书写内容齐全、准确，装订符合质量要求。各类档案有序地排放在档案柜内，卷皮、卷盒均采用档案局统一制品。
库房建立了温湿度记录簿，每天坚持温湿度记录，并根据温湿度情况，开空调控制库房内的温湿度。定期检查档案，并有详细记录。根据档案排列情况，编制了档案存放索引，可以根据索引方便查阅档案。
三、开发利用
本年度根据微机输入的信息重新编制了适用的检索工具。档案室各类档案，都编制了案卷目录。积极主动开展为利用者提供服务，并认真填写利用台帐，收集典型事例，建立档案利用登记簿，编写了《档案利用效果典型事例》，档案工作取得了明显效益。
四、存在问题
1、任务之大，人员和时间严重不足。
按现有的档案人员安排，充其量只能做好现在每个学期新产生的档案资料的收集和整理工作，根本不可能抽出时间来收集整理历史档案资料。
2、领导重视程度要进一步升级，一、二把手要作为档案建设的第一责任人和直接责任人。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作中，要努力把各项业务工作做得更好。在新的一年里，全室人员决心努力提高自身素质和服务质量，进一步加强工作责任心，努力工作，开拓创新，锐意进取，争取取得更大成绩。
常州市武进区湟里高级中学档案室
2009年12月
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