湟里高级中学档案室档案活动记录表
来源：本站原创
发布人：档案室
发布时间：2017-06-10
浏览次数：
武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2004.3.17
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地点
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博文楼3楼会议室
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主持人
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李玉松
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出席人员
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全体档案领导小组成员
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活动主题
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1. 学习《中华人民共和国档案法》及实施细则
2. 总结2002年档案工作情况，部署2003档案工作
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活 动 内 容
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办公室李玉松主任组织全体人员学习了《中华人民共和国档案法》及实施办法。通过学习，大家认为《档案法》对于加强档案工作的管理，维护档案的完整与安全，使档案工作更好地为改革开放和现代化建设服务具有十分重要的意义。作为档案人员，要自觉依照档案法律法规办事，做懂法、守法、执法、护法的模范。
李玉松主任总结了2002年学校档案工作情况，在档案室的努力下，在有关部门的配合下，2002年的归档工作在6月份已全部完成，基本做到了完整、齐全、正确。2003年的档案归档工作已开始，具体为：3月份各部门收集，4月份各部门立卷归档，5月份向档案室移交，6月份结束。
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备 注
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邹平校长外出参加会议。
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2005.3.2
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地点
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博文楼3楼会议室
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主持人
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邹 平
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出席人员
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全体档案领导小组成员
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活动主题
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1. 学习《江苏省档案管理条例》
2. 部署2004年度档案归档工作
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活 动 内 容
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邹平校长带领全体档案领导小组成员认真学习讨论了《江苏省档案管理条例》，通过学习，大家认为：《条例》的贯彻实施标志着我省的档案法制建设进入了一个新的阶段，必须强化档案法制宣传，提高档案人员的政治素质和业务素质，使档案人员合格、称职，使档案工作需要的复合型人才脱颖而出。
会议部署了2004年度文书材料的归档工作，要求各职能科室要高度重视，积极配合档案室做好工作，具体部署为：3—4月份部门收集材料，5月分类整理，月底向档案室移交，6月中旬全部结束。业务方面由档案室负责，一定要保证归档工作做好，尽量不让应归档的文件材料散失。
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备 注
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2006.4.20
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地点
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博文楼3楼会议室
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主持人
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马中平
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出席人员
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全体档案领导小组成员
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活动主题
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1. 学习新的《归档文件整理规则》
2. 2005年度归档工作部署
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活 动 内 容
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2005年起的文件材料归档将实施新的《归档文件整理规则》，结合学校2005年度归档工作的实际情况，马中平主任带领大家学习了新的整理归档办法，要求各职能部门、档案人员学习标准、执行标准，确保归档文件质量。具体步骤为：1.根据有关规定制定归档范围和保管期限。2.归档分类方法采用“年度—保管期限”的二级分类法。3. 归档文件材料在同一保管期内主要按文件材料的先后时间顺序来排列，平时做到随办随归。4.归档上的业务要求按区档案局要求来做。5.使用STA档案管理系统，做好所有录入数据的脱机备份工作，由档案室负责。6.2005年度的档案归档工作要求在6月底前完成，迎接区教育局的年检工作。
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备 注
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2007.9.20
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地点
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湟里中心小学档案室
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主持人
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出席人员
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马中平、薛文平
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活动主题
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参观学习湟里中心小学档案工作管理经验
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活 动 内 容
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鉴于目前的档案管理工作状况和学校的工作需要，湟里高中档案室决定在2009年晋升省一级档案室。由于对档案室晋升省一级标准的过程不是太了解，故由马中平、薛文平到湟里中心小学学习取经。在湟里中心小学参观了档案室，查看了检索工具、编研材料，听取了他们的介绍，认识到学校档案晋级是一项繁杂的工作，要求高，工作量大，时间长，而档案室人手较紧，决定回去后向校长汇报，争取聘请几位有经验、有耐心的老师帮助我们一起工作，使档案室能在2009年底前达到江苏省一级标准。
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备 注
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2008.6.20
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地点
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博文楼3楼会议室
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主持人
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沈建南
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出席人员
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全体档案领导小组成员
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活动主题
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湟里高中档案室晋升省一级标准
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活 动 内 容
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沈建南校长传达了校行政会议精神，决定2009年学校档案室晋升省一级标准，从现在起，进入全面实施阶段。具体步骤为：1.成立晋级领导小组，由沈建南任组长，马中平任副组长，组员为陆永放等人；2. 达标省级具体工作由行政办负责；3.各职能科室领导、兼职档案员要把此项工作放在议事日程上，配合做好工作；4. 聘请几位老师协助做好档案室晋级的具体工作。
会议就档案室晋级工作进行了认真热烈地讨论，一致认为档案室晋升省一级标准是学校管理的一项重要工作，它对于用好用活档案、发挥档案作用能起到促进作用，档案领导小组全体人员必须加强对档案工作规章制度的学习，增强档案意识，做好档案工作，使之为学校教育教学作出更大的贡献。
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备 注
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2009.3.4
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地点
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博文楼3楼会议室
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主持人
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马中平
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出席人员
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陆永放、沈嘉祥、钱坤荣、顾耀新、钱文良、周鑫湘、虞志文、薛文平
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活动主题
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2008年度档案归档工作
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活 动 内 容
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马中平主任就2008年文件材料的归档工作做了认真的部署，今年的归档工作仍按新的归档标准归档，具体工作由薛文平做。各职能部门认真、切实地配合，广泛收集一年来在党群、行政、教育教学等工作中形成的各种文件材料，进行分类整理，向档案室移交。按档案要求，2007年会计档案今年必须归档，希会计室做好准备，将2007年会计档案向档案室移交。
今年办公室档案将达标升级，目前前期工作基本到位，大量的工作尚在进行之中，希望全体档案网络人员一如既往，支持和配合做好工作，使我办的档案达标升级工作能顺利进行。
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备 注
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校长外出参加会议。
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2010.4.17
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地点
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博文楼3楼会议室
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主持人
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马中平
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出席人员
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马中平、沈嘉祥、钱坤荣、顾耀新、钱文良、周鑫湘、
虞志文、薛文平
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活动主题
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总结2008年档案工作情况，部署2009年档案归档工作
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活 动 内 容
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会议对档案工作的作用进行了讨论，认为档案领导小组全体人员必须加强对档案工作规章制度的学习，增强档案意识，做好档案工作，使之为学校教育教学作出更大的贡献。
马中平主任就2009年文件材料的归档工作做了认真的部署，今年的归档工作仍按新的归档标准归档，具体工作由薛文平负责。各职能部门认真、切实地配合，广泛收集一年来在党群、行政、教育教学等工作中形成的各种文件材料，进行分类整理，向档案室移交。按档案要求，2008年会计档案今年必须归档，希会计室做好准备，将2008年会计档案向档案室移交。
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备 注
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2011.2.28
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地点
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博文楼3楼会议室
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主持人
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马中平
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出席人员
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马中平、沈嘉祥、钱坤荣、顾耀新、钱文良、周鑫湘、、管晓燕、薛文平
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活动主题
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1. 学习《归档文件整理规则》
2. 2010年度归档工作部署
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活 动 内 容
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针对以往归档过程中存在的问题，结合学校2010年度归档工作的实际情况，马中平主任带领大家学习了文书档案整理归档办法，要求各职能部门、档案人员学习标准、执行标准，确保归档文件质量。具体步骤为：1.根据有关规定制定归档范围和保管期限。2.归档分类方法采用“年度—保管期限”的二级分类法。3. 归档文件材料在同一保管期内主要按文件材料的先后时间顺序来排列，平时做到随办随归。4.归档上的业务要求按区档案局要求来做。5.使用STA档案管理系统，做好所有录入数据的脱机备份工作，由档案室负责。6.2010年度的档案归档工作要求在6月底前完成，迎接区教育局的年检工作。
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备 注
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2012.4.20
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地点
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博文楼3楼会议室
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主持人
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朱炳助
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出席人员
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朱炳助、陆永放、狄继东、张小兵、吴国庆、吴建平、李建军、王国成、管晓燕、马中平、薛文平、冯海波
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活动主题
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1. 学习《中华人民共和国档案法》及实施细则
2. 2011年度归档工作部署
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活 动 内 容
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今年中层重新竞聘上岗，人员有了较大变化，组成了新的档案管理工作领导小组。办公室马中平主任组织全体档案人员学习了《中华人民共和国档案法》及实施办法。通过学习，大家认为《档案法》对于加强档案工作的管理，维护档案的完整与安全，使档案工作更好地为改革开放和现代化建设服务具有十分重要的意义。作为档案人员，要自觉依照档案法律法规办事，做懂法、守法、执法、护法的模范。
马中平主任总结了2010年学校档案工作情况，部署了2011年档案归档工作：4月份各部门收集，5月份各部门立卷归档，6月份向档案室移交，9月份结束。
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备 注
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2013.3.4
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地点
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博文楼3楼会议室
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主持人
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马中平
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出席人员
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张小兵、吴国庆、吴建平、李建军、王国成、管晓燕、马中平、薛文平、冯海波
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活动主题
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1. 学习《江苏省档案管理条例》
2、 2012年度档案归档工作
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活 动 内 容
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马中平主任带领全体档案领导小组成员认真学习讨论了《江苏省档案管理条例》，通过学习，大家认为：《条例》的贯彻实施标志着我省的档案法制建设进入了一个新的阶段，必须强化档案法制宣传，提高档案人员的政治素质和业务素质，使档案人员合格、称职，使档案工作需要的复合型人才脱颖而出。
会议部署了2012年度文书材料的归档工作，要求各职能科室要高度重视，积极配合档案室做好工作，具体部署为：3—4月份部门收集材料，5月分类整理，月底向档案室移交，6月中旬全部结束。业务方面由档案室负责，一定要保证归档工作做好，尽量不让应归档的文件材料散失。
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备 注
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武进区湟里高级中学档案活动记录表
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活动时间
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2014.4.1
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地点
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东安实验学校档案室
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主持人
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出席人员
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马中平、薛文平
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活动主题
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参观学习东安实验学校档案工作管理经验
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活 动 内 容
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鉴于目前的和学校的工作需要，湟里高中档案室将在今年下半年接受三星级档案室复评，为更好地了解目前我校档案管理工作状况存在的问题，以便有效整改，顺利通过复评，办公室马中平、薛文平到东安实验学校学习取经。在东安实验学校参观了档案室，查看了检索工具、编研材料，听取了武建俊老师的经验介绍，认识到学校档案管理是一项繁杂的工作，要求高，工作量大，时间长，而档案室人手较紧，决定回去后向校长汇报，争取聘请几位有经验、有耐心的老师帮助我们一起工作，使档案室今年能顺利通过三星级验收。
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备 注
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